听说了那么多的时间管理方法，你却始终没有采取行动，每天工作量无法按时完成，下班后根本没有业余时间。

想做的事一大堆，但时间无法允许。

所以，掌握正确的方式来提升高效工作的习惯是件很有必要的事情，你会发现良好的习惯可以让自己的工作效率有着惊人的提高。

 

一、上班立刻进入状态，先做最重要的事情

 

每天到达公司后立马进入工作状态，快速浏览公司邮件，列出今天要完成的工作，不要浏览网页，也不要将精力停留在微信对话和朋友圈中，快速聚焦在最重要的工作项上。

实践证明，一上班就聚焦在最重要的工作上，不让琐事分散自己的注意力、焦点和热情，往往能最高效最快速的解决问题，因为你正满怀热情。

 

二、分类集中处理事项，大大提升时间利用效率

 

我们每天需要处理的工作，无非有两种：事务型和思考型。如果将你所要做的工作做好区分，就会收获事半功倍的效果。

事务型的工作不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，不怕被干扰和中断，如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等。这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，即使在精神状态不佳的情况下也能完成。

而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待。在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。

 

三、设置倒计时，产生时间紧迫感

 

面对大量的工作，避免不了“丢三落四”、“忙而无序”的状况。首先，要养成每月制定计划的习惯，然后，要对目标按照每周和每天进行层层分解，最后，要针对整个计划的完成进行跟踪管理，通过管理工作的方式，明显提升工作效率。

除了制定工作计划外，最好要给自己设定一个倒计时，利用倒计时产生的紧迫感，激发你的决断力和专注力，调动你的情绪和潜能，这是心理学家推荐的自我激励方法。

 

四、学会微笑沟通，更有利于事情的快速解决

 

工作效率的提升也需要通过沟通来获取良好的外部资源。

在一个公司里或者团队里，沟通必不可少，学会聆听，有良好的沟通心态，就能获得积极的沟通效果，这样有利于获得更多的需求和资源。

沟通首先要学会微笑，微笑首先要敞开心扉，用一个包容的心态和接纳的心态来沟通，能产生神奇的效果，周围的人也更愿意与你交流。

 

五、提升自己的专业能力

 

对于毕业生来说，业务不熟，技术不精，如果立刻独立完成一个任务，效率不会太高。

但对于在业务、需求和技术等多方面的有一定能力和深刻理解的职场老人来说，同样的时间可以完成更多的工作，效率更高。

个人能力的提升不仅能够高质量完成公司交付的工作，还能够高效率完成每个任务。

 

六、保持工作环境的有序和整洁

 

实践证明，打造优雅整洁的工作环境，能大大激发工作的热情和潜能。

美国许多大型公司都会在工作环境的装修上请设计师亲自设计，因为工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。

美国管理大师坎特为不景气的公司管理人员提出的第一个建议往往是让他们把工作地点重新粉刷或是清洁一遍。她说：环境会激发人们向更高的目标看齐。

不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。

七、学会自我暗示，提升自信

积极的情绪能提升工作效率，自信心能够帮助工作的有效完成。所以，当你遇到问题、遇到挫折的时候，首先要抛去所有的主观情绪，问自己：如何才能解决问题？

而在真正解决的过程中，需要保持自信心，暗示自己一定能够解决问题，这种暗示可以增加前进的动力，是对良性结果的一种期待。

通常影响我们效率的不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪！学会将工作和生活分开，做好情绪管理是自我走向成熟的一种体现。

八、要学会拒绝不属于自己的工作

很多人好于面子，不想拒绝同事的请求，抱着交个朋友的心态完成了许多不属于自己的工作，因此常常加班，有时连自己的工作也无法按时完成。

同事间越来越多的请求，最后演变成自己的份内之事，这就是变相的消耗自己的价值。承担力所能及的事情，是我们在职场中的必修课。

如果同事交给自己的工作无法高质量完成，同事不满意，自己也无处说理，俗话说“费力不讨好”，所以，如果你从不回绝别人，你的答应就显得毫无意义。

如果别人不停地指派给你更多的事情，要跟其明确的说明自己目前以及下一阶段自己的工作计划和安排，答应就意味着将会耽误其他的工作，让他死心。